Cómo hacer backup de su data de Sage 50

Cómo hacer backup de su data de Sage 50

¡Ya estamos en época de huracanes! Aunque según la información más reciente la tormente tropical Gonzalo no afectará directamente a Puerto Rico, si traerá mucha lluvia. Proteja a su empresa de pérdida de datos. Un bajón inesperado de luz podría corromper sus datos de Sage 50 y otras aplicaciones. Recomendamos que hagan copias de seguridad (backups) de su data lo antes posible.

¿Cómo puedo hacer backup de todos mis datos en Windows? Si utiliza Windows 7, puede crear una imagen (system image) para respaldar sus datos. Para instrucciones detalladas de cómo lograr esto, puede ver esta entrada en la página de Microsoft. Si necesita más ayuda, nuestro departamento de apoyo técnico podrá ayudarle (requiere contrato de servicio).

¿Cómo puedo hacer backup de mi data en Sage 50? Para hacer backup de su data en Sage 50, puede utilizar el backup wizard. Las pantallas a continuación demuestran cómo realizar este proceso. Aunque están tomadas de Sage 50 2015, aplican a todas las versiones.

1. Abra Sage 50 y vaya a File > Back up.
2. Cuando abra la ventana correspondiente, tendrá la opción de que el programa le recuerde hacer backups cada cierto tiempo. Recomendamos que marque las opciones Include company name in the backup file name, Include archives in the backup y Include attachments in the backup (si están disponibles).
3. Seleccione Back Up. Escoja dónde guardar el backup.
4. Luego, verá una ventana que le dirá el tamaño aproximado del backup. Tan pronto presione OK, el backup comenzará a prepararse.
5. La ventana de progreso desaparece una vez el proceso termine. No recibirá confirmación adicional.

¿Cómo puedo restaurar un backup anterior? Para resaurar un backup existente:

1. Vaya a File > Restore
2. Presione Browse y busque el backup que desea restaurar. Presione Next.
3. A continuación, puede escoger una de dos opciones:
   • Overwrite existing company data: levanta el backup sobre una compañía existente. Toda la data que tengamos de esa compañía será borrada y reemplazada con los datos del backup.
   • Create a new company using the restored data: se crea una compañía nueva con los datos que contiene el backup.
4. Una vez escoja la opción adecuada para usted, seleccione Next.
5. En la próxima pantalla, escoja qué datos quiere restaurar. Si no está seguro, márquelos todos. Seleccione Next.
6. Finalmente, la próxima pantalla resume las selecciones que ha hecho. Asegúrese que todo esté correcto y presione Finish para comenzar a restaurar su data. Una vez termine el proceso (que puede tomar varios minutos), el programa abrirá la compañía que acaba de restaurar.

Las instrucciones incluidas en esta entrada deben darle las herramientas necesarias para proteger su empresa de la pérdida de datos debido a bajones de luz. ¿Tiene dudas o preguntas? ¿Desea mayor protección contra la pérdida de datos? Deje un comentario, contáctenos ó llame al 787-995-6620.